Nutzungsbedingungen für das Gesellschafterportal
Stand: 06.11.2026
1. Anbieter und Geltung
HPZ Hanseatisches Pflegezentrum GmbH & Co. KG („HPZ“) bietet das Portal seinen Gesellschaftern an. Ihr einziger Vertragspartner für das Portal ist HPZ. Technische Dienstleister handeln nur im Auftrag und nach Weisung von HPZ.
Diese Bedingungen gelten für jede Nutzung des Portals. Die Nutzung ist freiwillig und kostenlos.
2. Was das Portal leistet
HPZ stellt Ihnen je Monat Ihre Unterlagen als PDF bereit: Gesellschafterabrechnung mit Leistungsnachweisen und Privatrechnungen sowie die Lohnzettel Ihrer Mitarbeiter. Sie bekommen per E-Mail einen Hinweis und rufen die Abrechnung im Portal ab.
Das Portal ändert nichts am Inhalt Ihrer Abrechnung und nichts an Ihren Rechten und Pflichten als Gesellschafter.
3. Ihr Zugang
Der Zugang ist nur für Sie persönlich. Sie melden sich mit Ihrem Kürzel oder Ihrer E-Mail-Adresse und einem Code an, den Sie jedes Mal neu per E-Mail bekommen.
Ein Passwort gibt es nicht. Der Code gilt 10 Minuten und nur einmal.
4. Ihre Pflichten
- Schützen Sie Ihr E-Mail-Postfach und geben Sie Codes an niemanden weiter.
- Melden Sie Verlust oder Verdacht auf Missbrauch sofort an HPZ (info@hpz-pflegezentrum.de, Telefon 040 - 468 99 65 10).
- Melden Sie sich nach jeder Nutzung ab, besonders an fremden Geräten.
- Halten Sie Ihr Gerät aktuell und geschützt und Ihre E-Mail-Adresse aktuell.
Was unter Ihrem Zugang geschieht, wird Ihnen zugerechnet, wenn Sie Ihre Zugangsdaten weitergegeben oder nicht sorgfältig geschützt haben.
5. Abrechnung prüfen
Bitte prüfen Sie jede Abrechnung zeitnah. Fehler melden Sie bitte innerhalb von vier Wochen an HPZ.
6. Vertraulichkeit
Ihre Abrechnungen sind vertraulich. Für heruntergeladene Dateien, Ausdrucke und jede Weitergabe (zum Beispiel an Ihren Steuerberater) sind Sie selbst verantwortlich.
7. Erlaubte Nutzung
Sie dürfen das Portal nur nutzen, um Ihre eigenen Unterlagen abzurufen.
Nicht erlaubt sind der Zugriff auf fremde Daten, das automatische Auslesen, das Umgehen von Schutzmaßnahmen und jede Störung des Portals.
8. Erreichbarkeit
Es gibt keinen Anspruch darauf, dass das Portal jederzeit erreichbar ist. Wartung, Störungen und Ausfälle des Internets sind möglich.
Ist das Portal nicht erreichbar, bekommen Sie Ihre Abrechnung auf Anfrage direkt von HPZ.
Gerät, Internetzugang und die Kosten dafür sind Ihre Sache.
9. E-Mails
Hinweis-E-Mails sind nicht verschlüsselt und enthalten deshalb keine Beträge und keine Abrechnung.
Ob eine E-Mail bei Ihnen ankommt, hängt auch von Ihrem E-Mail-Anbieter ab. Bitte sehen Sie auch im Spam-Ordner und regelmäßig im Portal nach.
10. Haftung
- HPZ haftet unbeschränkt nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden an Leben, Körper und Gesundheit.
- Bei leichter Fahrlässigkeit haftet HPZ nur, wenn eine wesentliche Pflicht verletzt wurde, und nur für den vorhersehbaren, typischen Schaden.
- Für Schäden, die aus Ihrem Gerät, Ihrem Internetzugang, Ihrem E-Mail-Postfach, der Weitergabe Ihrer Zugangsdaten oder der Weitergabe heruntergeladener Dateien entstehen, haftet HPZ nicht, soweit HPZ den Schaden nicht selbst zu vertreten hat.
- Das Gleiche gilt für Ereignisse, die niemand beeinflussen kann (zum Beispiel Stromausfall, Ausfall des Internets, Angriffe trotz üblicher Schutzmaßnahmen).
- HPZ übernimmt keine Gewähr dafür, dass das Portal fehlerfrei, vollständig oder ohne Unterbrechung arbeitet. Maßgeblich sind die Unterlagen in den Geschäftsunterlagen von HPZ; das Portal ist nur ein zusätzlicher Weg, sie bereitzustellen.
- Diese Regeln gelten auch für die Mitarbeiter, Beauftragten und technischen Dienstleister von HPZ.
- Ihre gesetzlichen Rechte aus dem Datenschutz und alle zwingenden gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.
10 a. Eigene Verantwortung
Sie nutzen das Portal auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Technische Dienstleister von HPZ sind nicht Ihre Vertragspartner; Ansprüche gegen sie sind – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Ansprüche aus der Nutzung des Portals richten sich ausschließlich gegen HPZ und nur im Rahmen von Nr. 10.
Für den Inhalt der Unterlagen (Abrechnungen, Nachweise, Lohnzettel) ist allein HPZ verantwortlich; das Portal stellt sie nur bereit.
10 b. Rechte
Alle Rechte am Portal, an seinen Inhalten und an den Daten liegen bei HPZ. Sie dürfen Ihre eigenen Unterlagen für Ihre eigenen Zwecke herunterladen und nutzen.
11. Sperren
HPZ darf einen Zugang sperren, wenn Missbrauch droht, wenn mehrfach ein falscher Code eingegeben wurde oder wenn gegen diese Bedingungen verstoßen wird. Sie werden informiert und bekommen Ihre Abrechnung dann auf anderem Weg.
12. Ende der Nutzung
Ihr Zugang endet, wenn Sie nicht mehr Gesellschafter sind oder wenn Sie es wünschen. Laden Sie vorher herunter, was Sie brauchen.
HPZ darf das Portal mit einer Ankündigung einstellen. Ihre Abrechnungen bekommen Sie dann auf anderem Weg.
13. Nachweise
Ihre Bestätigung dieser Bedingungen, Ihre Anmeldungen und der Abruf von Abrechnungen werden mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Näheres steht im Datenschutz-Hinweis.
14. Änderungen
Ändern sich diese Bedingungen, werden Sie im Portal informiert und bestätigen sie neu.
15. Recht und Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Hamburg, soweit das gesetzlich zulässig ist.
16. Wirksamkeit
Ist eine dieser Regeln unwirksam, bleiben die übrigen gültig.